EXCEL BASICÃO

• VALORES POSSÍVEIS DENTRO DE UMA CÉLULA

Quando o usuário começa a digitar no interior de uma célula de uma planilha do Excel é necessário entender que o programa interpreta o valor digitado de duas formas:

1. O usuário digitou um valor constante e que só pode ser modificado caso o usuário redigite na própria célula outro valor ou apague o que foi digitado. O usuário pode também digitar uma fórmula que utiliza números e não referências de células (Veja a figura do item abaixo, onde as células A1 e A2 têm uma fórmula com números). Nesse caso também só haverá variação se o usuário apagar ou modificar manualmente os valores digitados. 
2. O usuário digitou uma fórmula que utiliza referências de células. Nesse caso, a fórmula depende das referências de células utilizadas na fórmula, ou seja, se as células utilizadas tiverem seus valores modificados, automaticamente a fórmula é recalculada (Veja a célula A3 da figura do item abaixo).

• INICIANDO UMA FÓRMULA

Para iniciar uma fórmula, seja ela utilizando números constantes ou utilizando referências de células, é suficiente digitar o sinal de igual ou o sinal de adição. Veja os exemplos abaixo:

Observe que na primeira e segunda fórmulas foram utilizados o sinal da igualdade e os valores numéricos. Enquanto na terceira fórmula foi utilizado o sinal de adição, mas o Excel adiciona o sinal da igualdade, e referências de células.

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• LINHAS E COLUNAS DE UMA PLANILHA

Uma planilha de um arquivo (Pasta de Trabalho) do Ms-Excel versão 2007 ou superior tem 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. Isso mesmo! É uma imensidão de linhas e colunas compondo uma tabela de um arquivo do Excel.

Claro que o usuário não precisa utilizar tudo isso, porém ele poderá utilizar qualquer parte dessa imensa tabela.

É bom saber também que uma pasta de trabalho do Ms-Excel, ou seja, um arquivo, pode ter infinitas planilhas do mesmo tamanho

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• PROTEGER A GUIA DE PLANILHAS

A guia de planilhas apresenta inicialmente três planilhas para que o usuário do Excel desenvolva seu trabalho. Porém, muitas vezes queremos impedir que outras pessoas com as quais compartilharemos nosso trabalho não possam inserir, excluir, renomear ou exibir/ocultar planilhas. Para isso, podemos proteger a guia de planilhas da seguinte forma:

1) Clique na guia Revisão;

2) Clique no botão Proteção da Pasta no grupo de comandos Alterações;

3) Na caixa de diálogo Proteger Estrutura e Janelas digite uma senha e clique em OK;

4) Agora ninguém poderá modificar a Guia de Planilhas se não souber a senha para desprotegê-la.

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• SALVAR UM ARQUIVO COM SENHA DE PROTEÇÃO

Se a pasta de trabalho que você criou ou está criando for sigilosa, ou seja, apenas pessoas autorizadas através de uma senha possam acessá-la, então você poderá gravá-la com uma Senha de Proteção.

Faça o seguinte:

• Clique no comando salvar ou salvar como caso o arquivo ainda não esteja salvo;
• Observe no canto inferior direito a opção Ferramentas;

• Clique na opção ferramentas e depois em Opções Gerais;

• Digite uma Senha de Proteção e clique no botão Ok. O programa pede para repetir a senha e depois você clica novamente Ok;

• Salve e feche o arquivo. Com o arquivo já fechado tente abrí-lo novamente. Surpresa!!!!!!!!!!! A SENHA É SOLICITADA.

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• CRIAR UMA LISTA OU SEQUÊNCIA COM O MOUSE

Muitas vezes é necessário construir uma sequência de texto que não é nada mais nada menos que uma progressão (exemplo: segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado e domingo) dentro de células diferentes. Observe na figura abaixo como fazer para que os dias da semana sejam colocados numa sequência de sete células diferentes.
Observe que é necessário digitar segunda-feira na primeira célula desejada (nesse caso A1) e depois posicionar o ponteiro do mouse no canto inferior direito da célula.
Se o usuário pressionar o botão esquerdo do mouse e arrastar para baixo ou para à direita, terá a sequência desejada.
Tente!
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