Zebra na Planilha

Quando estava ministrando um treinamento de Excel Avançado, um dos participantes perguntou se era possível zebrar a planilha, ou seja, fazer com que as linhas ficassem com cores diferentes (por exemplo, as linhas ímpares cinzas e as pares brancas).
Para fazer isso é necessário utilizar a Formatação Condicional e as funções (Excel 2003) Mod (matemática e trigonométrica) e lin (procura e referência), ou função (Excel 2007) ÉPar ou Éimpar.
Vamos lá no passo a passo.
1)Selecione o intervalo da linha 1 até a linha 20 (use o mouse sobre o número de cada linha);
2)Clique no menu Formatar -> Formatação Condicional (versão 2003) ou Guia Início -> Grupo Estilo -> Formatação Condicional;
3)Na caixa de diálogo Formatação Condicional da versão 2003 selecione a opção a Fórmula É e escreva a seguinte expressão =Mod(Lin(A1);2) -> essa expressão retorna o número da linha para a função Mod que calcula o resto da divisão entre o número da linha e o divisor 2. Se a divisão for exata a função Mod retorna 0, que é a mesma coisa que Falso, e se a divisão não for exata, Mod calcula 1 que significa verdadeiro.
3)Na lista da Formatação Condicional da versão 2007 clique em Nova regra e na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione a opção Usar Fórmula para Determinar Quais Células Devem Ser Formatadas. Escreva a seguinte expressão =Mod(Lin(A1);2) idêntica a versão 2003.
4) Para ambas as versões clique no botão formatar e selecione a guia Padrão (versão 2003) ou Preenchimento (2007) e clique na cor desejada;
5) Clique em Ok até que a formatação seja aplicada.
Você pode fazer muito mais com formatação condicional e funções de planilha.

Controles de Formulários do Excel 2007

Pessoal,
Quem já é craque em construir macros e atribuí-las a controles de formulários (botões, caixas de combinação, ...) dentro da planilha, com certeza vai perder um pouco de tempo para saber onde os caras da Microsoft esconderam a barra de ferramentas formulários. Abaixo segue o caminho das pedras:
1)Se na Faixa de Opções ainda não tem a Guia Desenvolvedor, clique no botão Office (canto superior esquerdo do Excel);
2)Clique no botão Opções do Excel (canto inferior direito da lista de opções);
3)Na opção Mais Usados marque a caixa de seleção Mostrar Guia Desenvolvedor e depois Ok;

4)Na Guia Desenvolvedor, clique no comando Inserir do grupo Controles (veja a primeira figura);

5)Clique no comando de formulário desejao e divirta-se desenhado eles e fazendo as macros serem atribuídas.

Macros no Excel 2007

Após gravar uma macro no Excel 2007 é necessário salvar o arquivo como uma Pasta de Trabalho Habilitada para Macros do Excel, caso não faça isso as macros gravadas serão descartadas.

Teclado Travando

Esta dica é muito importante para os usuários do Internet Explorer 8.0 da Microsoft. Em vários teclados diferentes o programa faz com que as teclas fiquem travando e o pressionamento das teclas não funcionem devidamente, então quando você digita uma palavra algumas letras, apesar de você tê-las digitado, não são inseridas e a palavra fica incompleta. Esse bug parece só acontecer com a versão 8.0 do IE da Microsoft, pois utilizei a versão anterior e também o Chrome do Google e não apareceu nenhum problema. Então, quem por acaso estiver usando o Internet Explorer 8.0 e estiver com esse problema, não pense que é o teclado e nem vírus, é apenas a versão 8.0 do IE da Microsoft. Para evitar ou corrigir o problema, ré-instale a versão 7.o do IE ou mude para outro browser (Chrome, por exemplo).

Ms-Project

Treinamento - Ms-Project 2007 Básico
Carga Horária - 20 hs
Material didático
Conteúdo:
Introdução e apresentação da interface do Project
Planejamento do Tempo
Métodos de agendamento
Estrutura Analítica do Projeto - EAP
Dependências e tipos de vínculos
O caminho crítico
Planejamento dos Recursos
Lista de recursos
Alocação de recursos
Cálculo do trabalho
Calendários
Do projeto
Dos recursos
Planejamento dos Custos
Custo fixo
Custo variável
Custo total
Linha de Base
Definição
Salvando a linha de base
Execução
Datas reais
Duração real
Duração restante
Controle
Verificando e corrigindo desvios

Ligue - (81) 99643969

Office 2003 x Office 2007

A grande diferença entre os aplicativos Office 2003 e Office 2007 é, logo de início, a interface.
Nos últimos dois posts, coloquei as figuras com as telas do Excel 2003 e Excel 2007. É possível ampliar as figuras clicando sobre elas.
No Excel 2003, a configuração da tela é baseada nas barras de menu e de ferramentas. Dessa forma todos os comandos são encontrados através de botões ou opções de menus. O que, podemos concordar com isso, é redundante. O grande problema é que todos usuáros estão acostumados com essa configuração.
No Excel 2007, temos o sitema de Guias e grupos de comandos dentro delas. Para utilizar um comando é necessário saber em qual guia ele se encontra. Isso atrapalha quem já está acostumado com as barras de ferramentas e menus, sente a diferença.
Vejamos um exemplo. Para gravar uma macro no Excel 2003 usando o menu, clica-se no menu ferramentas --> macro --> gravar nova macro.
Já no 2007 é necessário clicar na Guia Exibição (o que é que tem haver com macros? Nada!) --> macros --> gravar nova macro.
Aparetemente muito fácil. Não dá pra reclamar. Porém, tente gravar o arquivo e você receberá um aviso do tipo: "Os recursos a seguir não podem ser salvos em pastas de trabalho sem macro."
Se você responder sim e fechar o arquivo, da próxima vez que abrí-lo cadê a macro?
Todo o arquivo que tiver, deve ser gravado como pasta de trabalho de macro.
Eita novidade chata, hem?

A interface do Excel 2007

Algumas semanas atrás publiquei a interface do Excel 2003 e agora estou publicando a interface da versão 2007 exatamente para analisar as alterações, que foram muitas.