Treinamento sobre Funções de Planilha no Excel

A operação de adição de valores em uma planilha é com certeza a mais utilizada no Ms-Excel. Para evitar grandes fórmulas, com várias parcelas, o Ms-Excel oferece ao usuário a função Soma que tem a seguinte sintaxe:

=soma(intervalo1; ...; intervalo255)

Os argumentos intervalo1, ..., intervalo255 podem ser constantes, referências de células, nomes ou aninhamentos.
Existem vários truques que podem ser utilizados para facilitar o uso das funções no Excel. Vamos exemplificar um truque com a função soma.
Imagine que na planilha plan1, que você alterou o nome para vendas-janeiro, você tenha o resultados das vendas no intervalo abaixo.

Na plan2, que você chamou de vendas-fevereiro, você tenha os resultados do mês de fevereiro de acordo com a figura abaixo.

Agora imagine que você precise colocar nas células D2 de ambas as planilhas a consolidação dos dois meses. Então faça o seguinte:

• Deixe a célula ativa em D2 da planilha de janeiro ou da planilha de fevereiro;
• Selecione com a tecla SHIFT pressionada a planilha subsequente. Dessa forma você faz um agrupamento de planilhas no mesmo arquivo veja a figura abaixo.

• O que você fizer em uma planilha será automaticamente repetido na outra planilha. Então, digite a fórmula =soma( na planilha que estiver pressionada e na hora de selecionar o intervalo com o mouse, pressione a tecla SHIFT e clique no nome da planilha subsequente;
• Selecione o intervalo desejado (no caso de B2 até B21) e feche o parêntese;
• Pressione a tecla ENTER e verifique que em ambas as planilhas na mesma célula D2 o total das vendas do dois meses serão calculados.

NÃO É LEGAL? PORÉM, TEM MAIS!

• Se você acrescentar qualquer planilha entre as duas já existente e que foram somadas, automaticamente a fórmula adicionará o mesmo intervalo nas células D2 da planilha de janeiro e de fevereiro.

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