Treinamento sobre Funções de Planilha no Excel

A operação de adição de valores em uma planilha é com certeza a mais utilizada no Ms-Excel. Para evitar grandes fórmulas, com várias parcelas, o Ms-Excel oferece ao usuário a função Soma que tem a seguinte sintaxe:

=soma(intervalo1; ...; intervalo255)

Os argumentos intervalo1, ..., intervalo255 podem ser constantes, referências de células, nomes ou aninhamentos.
Existem vários truques que podem ser utilizados para facilitar o uso das funções no Excel. Vamos exemplificar um truque com a função soma.
Imagine que na planilha plan1, que você alterou o nome para vendas-janeiro, você tenha o resultados das vendas no intervalo abaixo.

Na plan2, que você chamou de vendas-fevereiro, você tenha os resultados do mês de fevereiro de acordo com a figura abaixo.

Agora imagine que você precise colocar nas células D2 de ambas as planilhas a consolidação dos dois meses. Então faça o seguinte:

• Deixe a célula ativa em D2 da planilha de janeiro ou da planilha de fevereiro;
• Selecione com a tecla SHIFT pressionada a planilha subsequente. Dessa forma você faz um agrupamento de planilhas no mesmo arquivo veja a figura abaixo.

• O que você fizer em uma planilha será automaticamente repetido na outra planilha. Então, digite a fórmula =soma( na planilha que estiver pressionada e na hora de selecionar o intervalo com o mouse, pressione a tecla SHIFT e clique no nome da planilha subsequente;
• Selecione o intervalo desejado (no caso de B2 até B21) e feche o parêntese;
• Pressione a tecla ENTER e verifique que em ambas as planilhas na mesma célula D2 o total das vendas do dois meses serão calculados.

NÃO É LEGAL? PORÉM, TEM MAIS!

• Se você acrescentar qualquer planilha entre as duas já existente e que foram somadas, automaticamente a fórmula adicionará o mesmo intervalo nas células D2 da planilha de janeiro e de fevereiro.

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Treinamento sobre Modelos no Excel

É muito comum o usuário subutilizar alguns dos aplicativos mais conhecidos. O Excel é um grande exemplo. Existem centenas de ferramentas que o usuário despreza por não conhecer ou por não parar para pensar como utilizá-las.
Os modelos do Excel (e também dos outros aplicativos do pacote Office) são arquivos prontos que qualquer usuário pode utilizar para estudar, aprender e moldar seu próprio trabalho.
Veja a seguinte situação. Todos os dias você utiliza o Excel para simular empréstimos bancários dos clientes da empresa. É claro que você não vai criar uma planilha diferente toda vez que você precisar fazer uma nova simulação, então o que você pode fazer? Utilizar a mesma planilha sempre e usar o recurso de salvar como para deixar registrado a simulação do cliente anterior, antes de criar uma nova simulação para o próximo cliente. Porém, nesse caso você poderá esquecer de salvar como e o desastre estará feito. Já que de repente você poderá perder dados do cliente anterior.
Uma outra opção é utilizar uma mesma planilha salva como um modelo do Excel. Nesse caso, sempre que um novo cliente chegar, você abrirá uma cópia do modelo existente, sem precisar utilizar o comando salvar como.
Vamos a um exemplo utilizando um modelo de simulação de amortização de empréstimo.
1) Clique na guia Arquivo e depois no comando novo conforme a figura abaixo;

2) Em modelos disponíveis, dê um clique na opção modelos do exemplo;

3) Selecione o modelo Amortização de empréstimo e clique no botão Criar;

4) Observe que o Excel abre o arquivo Amortização de empréstimo1 de acordo com a figura abaixo;

5) Preencha nas células destacada de rosa os valores do empréstimo, a taxa de juros anual, o prazo em anos, a quantidade parcelas anuais e se serão feitos pagamentos intercalados. Observe que o programa já faz todo o cálculo.

Observe que trabalhar com modelos é muito fácil e exige apenas alguns passos.

SE VOCÊ NA SUA EMPRESA PRECISA CONHECER MAIS SOBRE MODELOS DO EXCEL, ENTRE EM CONTATO CONOSCO. TEREMOS O PRAZER DE VISITÁ-LO.

Treinamentos In Company

Microsoft Excel Básico - 16 hs

Os recursos iniciais para principiantes. O treinamento apresenta os principais recursos para quem precisa dar os primeiros passos no uso da ferramenta de planilhas mais utilizada no mundo.

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Microsoft Excel Avançado - 20 hs

Formatação condicional, validação de dados, proteção da planilha, utilização de nomes de células, diversas funções e aninhamento de funções, tabela dinâmica e macros são recursos do Microsoft Excel que os usuários que utilizam o programa com mais frequência precisam conhecer.

Montamos o treinamento de acordo com a necessidade da empresa e com exemplos darotina de trabalho dos colaboradores.

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Microsoft Excel com Visual Basic - 30 hs

Soluções completas e automática para problemas que surgem no dia a dia da empresa podem ser desenvolvidas se seus colaboradores mais avançados no uso do Microsoft Excel aprenderem a utilizar essa magnífica ferramenta de programação no Excel.

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Arykerne Nascimento é Engenheiro Químico, Especialista em Informática e Mestre em Ciências Nucleares pela Universidade Federal de Pernambuco. Tem larga experiência (mais de 20 anos) em treinamentos e desenvolvimento de soluções técnicas e administrativas com Ms-Excel, Ms-Project, Ms-Access, Ms-PowerPoint e utilização de Estatística Aplicada.

ary_casado@yahoo.com.br - (81) 99643969 - Ver currículo lattes em:

 http://lattes.cnpq.br/4444928899843677

Microsoft Project de Cara Nova

Na realidade é o Microsoft Office que está de cara nova, pois foi lançada a versão Office 365. Então o Word, o Excel, o PowerPoint, o Access e mesmo o Project estão agora com uma interface mais suave e que pode ser alterada facilmente.
A grande novidade porém é a forma de obtenção do pacote de aplicativos e a atualização dos mesmos. O usuário poderá comprar os aplicativos através de uma assinatura anual e receber periodicamente todas as novidades dos programas.
Outra grande novidade é a utilização da tecnologia em nuvem através de uma conta no SkyDive da Microsoft.
Para mais informações utilize o link
http://office.microsoft.com/pt-br/products/comprar-o-microsoft-office-home-premium-online-FX102853961.aspx#SeeTopFeatures
Abaixo está um exemplo de um modelo de planejamento através do Project 2013 (vamos chamá-lo assim, em vez de 365). Quem já conhece as versões mais antigas não terá nenhuma dificuldade em entender o funcionamento da versão mais atual.

TREINAMENTO SENDO CONCLUÍDO

EXCEL INTERMEDIÁRIO

DIA 19/07/2013 (SEXTA-FEIRA) - ESTAMOS CONCLUINDO MAIS UM CURSO NO NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (NTI) DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO (UFPE).

SÃO 11 PARTICIPANTES QUE PARTICIPARAM DURANTE 05 DIAS DE 04 HS DE AULA POR DIA NO HORÁRIO DE 8:00 ÀS 12:00.

O PONTO ALTO DO CURSO FOI A UTILIZAÇÃO DAS REFERÊNCIAS DE CÉLULAS E O USO DA FUNÇÃO SE.

PROFESSOR ARYKERNE NASCIMENTO (81) 99643969

Curso de Ms-Project Básico - Turma FADE/UFPE

Curso iniciado com 08 participantes. Estamos utilizando o Ms-Project 2010 e vendo as ferramentas básica. Este é um curso importante, pois o pessoal deverá utilizar a ferramenta para o planejamento e gerenciamento  de um projeto da Petrobrás com a UFPE.
O conteúdo do curso está sendo:

• Planejamento de tempo;
• Lista de atividades;
• Duração;
• Estrutura analítica do projeto;
• Dependências;
• Calendário do projeto;
• Caminho crítico;
• Planejamento de recursos;
• Lista de recursos;
• Alocação dos recursos;
• Trabalho;
• Calendário do recurso;
• Superalocação de recursos;
• Planejamento do custo;
• Custo fixo;
• Custo variável;
• Custo total;
• Linha de base;
• Execução;
• Data de início e término reais;
• Duração real;
• Percentual de execução;
• Custo real;
• Trabalho real;
• Relatórios;
• Filtros;
• Projetos e subprojetos.

Gerenciando Projetos com o Ms-Project 2013

Ligue (81) 99543969 ou envie um e-mail para ary_casado@yahoo.com.br e agende uma visita de demonstração.

O Microsoft Project 2013 já está disponível e vem com vários recursos novos. Um dos mais interessantes é que agora os arquivos podem ser salvos no ambiente de nuvem através do SkyDrive. Além disso, o programa trás uma série de funcionalidades (dashboards e tabelas) na criação de relatórios que permitem um melhor entendimento sobre a situação do projeto por parte da equipe e de qualquer outro stakeholder. São muitas novidades que facilitarão bastante o trabalho do gerente ou coordenador do projeto.