É muito comum o usuário subutilizar alguns dos aplicativos mais conhecidos. O Excel é um grande exemplo. Existem centenas de ferramentas que o usuário despreza por não conhecer ou por não parar para pensar como utilizá-las.
Os modelos do Excel (e também dos outros aplicativos do pacote Office) são arquivos prontos que qualquer usuário pode utilizar para estudar, aprender e moldar seu próprio trabalho.
Veja a seguinte situação. Todos os dias você utiliza o Excel para simular empréstimos bancários dos clientes da empresa. É claro que você não vai criar uma planilha diferente toda vez que você precisar fazer uma nova simulação, então o que você pode fazer? Utilizar a mesma planilha sempre e usar o recurso de salvar como para deixar registrado a simulação do cliente anterior, antes de criar uma nova simulação para o próximo cliente. Porém, nesse caso você poderá esquecer de salvar como e o desastre estará feito. Já que de repente você poderá perder dados do cliente anterior.
Uma outra opção é utilizar uma mesma planilha salva como um modelo do Excel. Nesse caso, sempre que um novo cliente chegar, você abrirá uma cópia do modelo existente, sem precisar utilizar o comando salvar como.
Vamos a um exemplo utilizando um modelo de simulação de amortização de empréstimo.
1) Clique na guia Arquivo e depois no comando novo conforme a figura abaixo;
2) Em modelos disponíveis, dê um clique na opção modelos do exemplo;
3) Selecione o modelo Amortização de empréstimo e clique no botão Criar;
4) Observe que o Excel abre o arquivo Amortização de empréstimo1 de acordo com a figura abaixo;
5) Preencha nas células destacada de rosa os valores do empréstimo, a taxa de juros anual, o prazo em anos, a quantidade parcelas anuais e se serão feitos pagamentos intercalados. Observe que o programa já faz todo o cálculo.
Observe que trabalhar com modelos é muito fácil e exige apenas alguns passos.
SE VOCÊ NA SUA EMPRESA PRECISA CONHECER MAIS SOBRE MODELOS DO EXCEL, ENTRE EM CONTATO CONOSCO. TEREMOS O PRAZER DE VISITÁ-LO.
