segunda-feira, 23 de março de 2009

Formatação Condicional com Fórmulas - Excel 2007

Não consegui ainda um programa que capture as telas dos aplicativos e quando inserida aqui no blog, a imagem fique nítida. Por isso, estou sugerindo um passo sem figuras.
Objetivo - Colocar o formato de moeda com os respectivos símbolos da moedas conforme a tabela abaixo.
Digite a tabela abaixo no intervalo de A1 até D7

Nº do Contrato Cliente Moeda Valor do contrato
123.030.9-63 CXT Irmãos Ltda Dolar 30000
3 12.356.7-89 Cronic Ltda Euro 25000
4 2.300.015.6-98 AVS S.A. Dolar 362100
5 1.245.005.6-98 Klinx Corp Libra 456123
6 2.300.5-62 Cronic Ltda Euro 580230
7 12.300.1-56 Aliado Ltda Real 15623

Observe que na coluna C deverão ser digitados as moedas com que serão formatadas os valores da coluna D.
Então se na célula C5 tivermos Libra, na célula D5 deveremos ter £ 45611,23.
Se a moeda for alterada para Real, então o valor permanecerá o mesmo, porém o símbolo passará para R$ 45611,23.
Importante não haverá conversão de moedas, apenas modificaremos o símbolo da moeda.

Como fazer:

  1. Após digitar a tabela, selecione o intervalo de D1 até D7;
  2. Clique no guia Início e clique no comando Formatação Condicional na opção Estilo;
  3. Clique na última opção da lista, que é Gerenciar regras. Deverá aparecer a caixa Gerenciar Regras de Formatação Condicional;
  4. Clique no botão Nova Regra no canto superior esquerdo da caixa. Uma nova caixa será mostrada com o nome Nova Regra de Formatação;
  5. Clique na última opção da lista superior "Usar uma fórmula para determinar quais células serão formatadas";
  6. Digite a seguinte fórmula na região "Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira" =E(D4="Dolar") que verifica se é verdade que a célula D4 tem o valor Dolar;
  7. Clique no botão formatar e na guia Número, formate o tipo para Contábil com o símbolo $ Inglês (EUA);
  8. Clique no botão Ok;
  9. Clique no botão Ok da caixa Nova Regra de Formatação;
  10. Repita os passos 4, 5, 6 - altere a fórmula para =E(D4="Libra"), 7 - altere o símbolo para £ Inglês (Reino Unido), 8 e 9;
  11. Repita os passos 4, 5, 6 - altere a fórmula para =E(D4="Real"), 7 - altere o símbolo para R$, 8 e 9;
  12. Repita os passos 4, 5, 6 - altere a fórmula para =E(D4="Euro"), 7 - altere o símbolo para € Euro (€ 123);
  13. Altere as palavras na coluna C e verifique se a formatação condicional está funcionando na coluna D.

Conclusão - Este é um exemplo de Formatação Condicional com Fórmulas no Excel 2007. As novidades são:

É possível colocar mais de três condições para avaliação e formatação;

É possível formatar números.

Esperem por mais dicar de formatação condicional.

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