Formatação Condicional - Versão Excel 2003

Veja como formatar três células que armazenam resultados do faturamento mensal da empresa.
Suponha que as células D3, D4 e D5 tenham os seguintes valores R$ 10.000,00 - R$ 12.300,00 e R$ 11.900,00 que são os resultados do faturamento semanal da empresa. Evidentemente que essas células terão valores diferentes na semana seguinte.

Objetivo: você deseja que todas as vezes que o valor de qualquer uma dessa células for menor que R$ 10.000,00 a célula fique com a cor da fonte vermelha e destacada de negrito. Quando o valor da célula estiver entre R$ 10.000,00 e R$ 20.000,00, a célula deverá ficar com a cor da fonte verde e negrito. Finalmente, quando o valor da célula ultrapassar R$ 20.000,00, então a cor da fonte deverá ficar azul e negrito.

Como fazer:

1. Selecione as três células - D3, D4 e D5;


2. Clique no menu Formatar e depois no comando Formatação Condicional;


3. Deverá surgir a caixa de diálogo Formatação Condicional . Preencha a condição 1 com a expressão O valor da célula é <>


4. Clique no botão formatar e selecione a corda fonte veremlha e o efeito negrito;


5. Clique no botão adicionar e acrescente a Condição 2;


6. Escreva a expressão O valor da célula é Entre 10000 20000;


7. Clique no botão formatar da Condição 2 e selecione a cor verde e negrito;


8. Clique no botão adicionar e acrescente a Condição 3. Será a última, pois a versão 2003 não permite acrescentar mais de três condições;


9. Escreva a expressão O valor da célula é > 20000;


10. Clique no botão formatar da Condição 3 e selecione a cor azul e negrito;


11. Feche a caixa de formatação condicional e verifique se a formatação foi implementada;


12. Modifique os valores e verifique se a formatação das células são alteradas.

Comentários: muito legal não? Porém, observe que existe uma limitação de escrever apenas três condições. Além disso, ficamos restritos a questão de formatar apenas fonte, bordas e preenchimento das células. A versão 2007 do Excel oferece muito mais. Aguarde!

Obs:este exemplo mostra apenas o básico de formatação condicional. Podemos desenvolver fórmulas que formatem condicionalmente um grupo de células.